Spielverlegungen per Antrag werden dann notwendig, sobald die Freigabe der Saisonspielpläne erfolgt ist. Die Freigaben der Saisonspielpläne erfolgen in der Regel 1-2 Wochen nach den Osterferien für die Feldsaison und 1-2 Wochen nach den Herbstferien für die Hallensaison.

Die Vereine werden über das Datum der Freigabe unterrichtet und erhalten eine E-Mail, wenn die Spielpläne freigegeben sind. 

Frist für die Beantragung von Spielverlegungen

Eine Spielverlegung muss mindestens 5 Tage vor dem ursprünglich vorgesehenen Spieltermin vollständig (einschließlich aller erforderlichen Zustimmungen) beim HHV eingegangen sein. Dies bedeutet Montag für Samstagsspiele, Dienstag für Sonntagspiele.

Bitte beachtet zwingend!

• Antragsberechtigt sind nur die beim HHV als Funktionsträger benannten Personen.
• Es muss immer das aktuelle Formular verwendet werden.
• Bitte sendet an den HHV immer die ausgefüllte PDF-Datei. Keine Bild-Datei oder andere Formate.
• Bitte vergesst in keinem Fall bei namentlich angesetzten Schiedsrichtern diese zu informieren.

Die einzelnen Schritte

Antrag stellender Verein:

• Die ausgefüllte PDF-Datei bitte ausschließlich per E-Mail an spielverlegung-jugend@hessenhockey.de senden – mit dem/den beteiligte(n) Verein(en) in Kopie – sowie
• sofern notwendig – zusätzlich an den/die Jugend-SR-Referent(in) per E-Mail an schiedsrichterwesen@hessenhockey.de.

HHV – Sportwart(in):

• Bearbeitung des PDF-Formulars für die Beantragung der Spielverlegung.
• Dokumentation der Entscheidung in der PDF-Datei.
• Durchführung der nötigen Schritte für Anpassungen zum jeweiligen Spiel in SULU.
• Rücksendung des bearbeiteten PDF-Formulars an die jeweiligen Vereinsvertreter.

HHV – Abrechnung der Spielverlegungsgebühr

Für abrechnungsrelevante genehmigte Spielverlegungen wird durch den HHV eine Rechnung erstellt und dem jeweiligen Verein per E-Mail (monatlich) zugesendet.

PDF-Formular für die Beantragung von Spielverlegungen

Das aktuelle PDF-Formular für die Beantragung von Spielverlegungen kann hier heruntergeladen werden.