Frist für die Beantragung von Spielverlegungen:

Eine Spielverlegung muss mindestens 5 Tage vor dem ursprünglich vorgesehenen Spieltermin vollständig (einschließlich aller erforderlichen Zustimmungen) beim HHV eingegangen sein. Dies bedeutet:

• Montag für Samstagsspiele
• Dienstag für Sonntagspiele

Bitte beachtet zwingend:

• Antragsberechtigt sind nur die beim HHV als Funktionsträger benannten Personen.
• Es muss immer das aktuelle Formular verwendet werden.
• Bitte sendet an den HHV immer die ausgefüllte PDF-Datei. Keine Bild-Datei oder andere Formate.
• Bitte vergesst in keinem Fall bei namentlich angesetzten Schiedsrichtern diese zu informieren.

Die einzelnen Schritte:

1. Antrag stellender Verein:
   Das ausgefüllte Formular bitte ausschließlich per E-Mail an sportwart-jugend@hessenhockey.de senden, in Kopie an 
   - den beteiligten Verein sowie  
   - den/die Jugend-SR-Referent/in: schiedsrichterwesen@hessenhockey.de (sofern notwendig)
    
2. HHV-Sportwart/in: 
   - Bearbeitung des Formulars für die Beantragung der Spielverlegung
   - Dokumentation der Entscheidung in dem Formular und Durchführung der nötigen Schritte für Anpassungen zum jeweiligen Spiel in SULU.
   - Rücksendung des bearbeiteten Formulars an die jeweiligen Vereinsvertreter.
    
3. HHV – Abrechnung der Spielverlegungsgebühr
   Für abrechnungsrelevante genehmigte Spielverlegungen wird durch den HHV eine Rechnung erstellt und dem jeweiligen Verein per E-Mail (monatlich) zugesendet.

Allgemeine Informationen:

Spielverlegungen per Antrag werden dann notwendig, sobald die Freigabe der Saisonspielpläne erfolgt ist. Die Freigaben der Saisonspielpläne erfolgen in der Regel 1-2 Wochen nach den Osterferien für die Feldsaison und 1-2 Wochen nach den Herbstferien für die Hallensaison.
Die Vereine werden über das Datum der Freigabe unterrichtet und erhalten eine E-Mail, wenn die Spielpläne freigegeben sind.